一般西方人对名片的使用是谨慎的，有选择的，不似东方人发放那么范围大。西方人感觉不想深交的人，都不送名片。一位年轻的中国导游翻译，大概单位刚给印了名片，在欢迎宴会上，他到各个桌上，每人发了一张名片，一发几十张，弄得一帮“老外”不知所措，后来只有外国领队回敬了他一张，弄得这位导游也不知如何是好，只能苦笑！
其实，交换名片大有讲究。一般而言，应用双手或用右手递交自己的名片。双目注视对方，微笑致意，说些“请多联系”之类的话。在同日本朋友交换名片时，还要鞠躬并说声“请多多关照”。宴间交换名片时，应站起来，交换之后再落座。
接受对方名片时，一定要郑重地看一下，并郑重地放在自己的名片夹或口袋内（最好是上衣口袋）。千万别一眼都不看，随便放在一个地方，这在礼节上是很不妥当的。因为，名片代表一个人的地位，随便对待名片，就等于随便对待人一样。接受名片时，一边看名片，最好还说上句“认识您很高兴”之类的话，以表示尊重。
如遇上交换名片时，自己名片忘带，可主动向对方说明，并主动自我介绍。千万别因为自己名片少，当着众人给这位而不给那位，这样做是失礼的！
纵观我国人士使用的名片，有两方面应当注意：一是译文不准确，中、英文不一致，有些外事、外贸单位，译文有很多错误，有伤单位形象；二是有的名片职务太多，一张小名片，职务七、八个，挤得满满的很不雅观，择其要职印上就行了。
国际社交场合中，名片亦可以做简单礼节性通信之用，表示欢迎、祝贺、介绍、感谢、辞行、慰问，甚至吊唁之用。如星级饭店欢迎贵宾下榻，经理可派人送鲜花并附上自己名片。表示各种含义作用时，要根据不同用意用铅笔在名片左下角注明。这些含义国际上均有固定的缩写字母：如祝贺用P．T，感谢用P．R，辞行用P．P．C，恭贺新年则要写上P．F．N．A，等等。
在我国和其他一些东方国家里，主人请客人上汽车时，总是让第一客人和第一主人坐在汽车后面位子上，人们普遍认为后座是上座，是主宾座；而次要的主人和一般工作人员则坐在司机旁的位子上，人们认为司机旁的位子是次要座次。
可是，在西方一些国家里，这个习俗却恰恰相反，除了为安全起见，一般政府官员，外交政要坐在后位之外，一般习俗，特别在民间和商界，坐在司机旁的位子上的通常是重要客人。
他们所以认为此位是上座，原因有二：一、在欧美一些西方国家内，人们都用自己的车迎接客人，开车的“司机”往往是一家之主，公司的总裁，主要客人坐在“司机”旁，便是坐在主人身旁，也便于主人随时照料。二、坐在前面的座位上，视野开阔，可以清晰地欣赏车外的景象，比后座视野要开阔得多。
我国一位外事单位的处长，总爱在国外摆架子，一次在海外坐车，人家主人安排他坐汽车前座，他非常不高兴，坚持让他的下手坐在前面，弄得外国人莫名其妙。车开动后，主人开车只同他的下手交谈，使他很是尴尬。（之三十）
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